W ostatnich latach coraz więcej właścicieli sklepów internetowych słyszy o tajemniczym skrócie „BDO”. Choć dla wielu przedsiębiorców temat ten pozostaje niejasny, jego zlekceważenie może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Czy rzeczywiście każdy sklep internetowy musi się rejestrować w BDO? Jakie obowiązki z tego wynikają? Poniżej przedstawiamy dokładne wyjaśnienie zagadnienia i rozwiewamy wątpliwości.
Co to jest BDO?
BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to elektroniczny system prowadzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska. Został on stworzony w celu monitorowania przepływu produktów wprowadzanych na rynek, głównie pod kątem ich wpływu na środowisko oraz zapewnienia skutecznej gospodarki odpadami.
BDO ma na celu zapobieganie „szarej strefie” w gospodarce odpadami i ułatwia kontrolowanie, czy przedsiębiorcy wywiązują się z obowiązków wynikających z przepisów środowiskowych.
Czy sklep internetowy musi się rejestrować w BDO?
Odpowiedź brzmi: to zależy – nie każdy sklep internetowy musi się rejestrować, ale wielu sprzedawców prowadzących działalność online faktycznie podlega obowiązkowi rejestracji w BDO.
Rejestracji w BDO podlegają podmioty, które wprowadzają na rynek opakowania, produkty w opakowaniach, sprzęt elektroniczny, baterie, oleje, opony, środki chemiczne oraz gospodarują odpadami.
Przykłady, kiedy sklep internetowy MUSI zarejestrować się w BDO:
-
Sprzedajesz produkty w opakowaniach własnych – np. pakujesz produkty we własne pudełka, foliopaki, kartony z logo, taśmy z nadrukiem itp.
-
Importujesz towary z zagranicy (np. z Chin, Niemiec) – nawet jeśli nie jesteś producentem, ale sprowadzasz produkty w opakowaniach, wprowadzasz je na rynek krajowy.
-
Sprzedajesz sprzęt elektryczny i elektroniczny – obowiązuje cię rejestracja jako wprowadzający sprzęt oraz obowiązki związane z gospodarowaniem zużytym sprzętem.
-
Używasz opakowań wielomateriałowych lub zbiorczych – np. stretch, styropian, wypełniacze.
-
Sprzedajesz baterie lub akumulatory – również wiąże się z obowiązkiem wpisu do BDO.
Przykłady, kiedy sklep internetowy NIE MUSI się rejestrować w BDO:
-
Korzystasz wyłącznie z gotowych usług kurierskich i nie pakujesz samodzielnie produktów – np. towary są wysyłane bezpośrednio od producenta lub dystrybutora.
-
Nie wprowadzasz produktów w opakowaniach na rynek krajowy – np. świadczysz tylko usługi cyfrowe (ebooki, kursy online).
-
Twoja działalność jest wyłącznie dropshippingowa, a dostawca odpowiada za pakowanie i wysyłkę.
Uwaga: W praktyce większość właścicieli sklepów internetowych prowadzi przynajmniej część pakowania samodzielnie, więc często jednak podlegają obowiązkowi wpisu do BDO.
Jakie obowiązki ma sklep internetowy po wpisie do BDO?
Rejestracja w BDO to dopiero początek. Sklepy internetowe, które podlegają temu obowiązkowi, muszą:
-
Składać coroczne sprawozdania – dotyczące ilości i rodzaju wprowadzonych na rynek opakowań i produktów.
-
Uiszczać opłaty roczne – opłata rejestrowa (najczęściej 100 zł dla mikroprzedsiębiorców) oraz opłaty produktowe, jeśli nie zapewnią recyklingu lub nie podpiszą umowy z organizacją odzysku.
-
Prowadzić ewidencję odpadów/opakowań – zgodnie z zasadami ustawy o odpadach.
-
Umieszczać numer rejestrowy BDO – np. w stopce strony internetowej, na fakturach, dokumentach transportowych.
-
Podpisać umowę z organizacją odzysku – lub samodzielnie wykonać obowiązek recyklingu.
Co grozi za brak wpisu do BDO?
Brak rejestracji, mimo takiego obowiązku, może skutkować dotkliwymi karami:
-
grzywna do 1 000 000 zł lub
-
kara aresztu lub ograniczenia wolności (w przypadku umyślnego działania),
-
kary administracyjne nakładane przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ),
-
problemy w przypadku kontroli lub kontroli krzyżowej z Sanepidu, WIOŚ czy urzędów skarbowych.
Jak sprawdzić, czy trzeba się zarejestrować?
Aby mieć pewność, czy Twoja działalność podlega wpisowi do BDO, warto:
-
Przejrzeć ustawę o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. oraz rozporządzenia wykonawcze.
-
Sprawdzić kod PKD swojej działalności – niektóre kody jednoznacznie wskazują na konieczność wpisu do BDO.
-
Skorzystać z oficjalnej strony BDO i interaktywnego kreatora.
-
Zasięgnąć opinii prawnika, księgowego lub specjalisty ds. ochrony środowiska.
Podsumowanie
Nie każdy sklep internetowy musi rejestrować się w BDO, ale wielu właścicieli e-commerce podlega temu obowiązkowi – często nawet o tym nie wiedząc. Kluczowe kryteria to pakowanie produktów, import towarów, sprzedaż elektroniki, baterii czy innych produktów objętych regulacjami środowiskowymi.
Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować wysokimi karami, dlatego warto zawczasu sprawdzić swoją sytuację i – w razie potrzeby – dokonać wpisu do rejestru BDO.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy i masz wątpliwości – lepiej zapytać, niż zapłacić.